Quando e como avisar
O reajuste só pode ser aplicado uma vez por ano, na data de aniversário do contrato, pelo índice que consta na cláusula de reajuste. O aviso não muda essa regra — ele apenas comunica, com antecedência, o que já foi combinado. Por costume de mercado, envia-se o aviso cerca de 30 dias antes da data-base, por um meio que deixe registro (e-mail, WhatsApp com confirmação de leitura ou carta).
O objetivo é duplo: dar previsibilidade ao inquilino e deixar documentado que o reajuste seguiu o índice pactuado — o que evita a sensação de aumento arbitrário e previne discussões.
O que o aviso precisa ter
| Item | O que incluir |
|---|---|
| Identificação | Nome do inquilino, endereço do imóvel e data do contrato. |
| Índice e período | Qual índice (IPCA ou IGP-M) e o percentual acumulado em 12 meses. |
| Valores | Aluguel atual e o novo valor após o reajuste. |
| Data de vigência | A partir de qual mês o novo valor passa a valer (a data-base do contrato). |
| Data e assinatura | Data do aviso e identificação de quem envia. |
Modelo de aviso de reajuste
Um modelo simples, para adaptar aos seus dados (os campos entre colchetes você substitui):
Prezado(a) [nome do inquilino],
Conforme a cláusula de reajuste do contrato de locação do imóvel situado em [endereço], assinado em [data do contrato], informo que, a partir de [data de aniversário], o aluguel será reajustado pelo [IPCA/IGP-M] acumulado em 12 meses, de [X,XX%].
Valor atual: R$ [valor atual]. Novo valor: R$ [novo valor], a partir de [mês/ano]. Os demais termos do contrato permanecem inalterados.
Permaneço à disposição para qualquer esclarecimento.
[Seu nome] — [data]
E se o inquilino não concordar?
Reajustar pelo índice já previsto no contrato não é uma negociação — é o cumprimento do que foi acordado. O inquilino não precisa aprovar o índice pactuado. O que exige acordo é mudar o índice ou o critério: aí, qualquer alteração precisa ser formalizada em aditivo assinado pelas duas partes. Na dúvida sobre qual índice combina mais com o seu contrato, vale entender a diferença entre IPCA e IGP-M antes da renovação.